Kế hoạch ban hành với mục đích đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa Văn phòng Tỉnh ủy, Ban nội chính Tỉnh uỷ, Uỷ ban Kiểm tra Tỉnh uỷ, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; các sở, ngành chuyên môn thuộc UBND tỉnh; Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế, Ban Tiếp công dân các cấp và các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan trong việc tiếp công dân, xử lý đơn thư và giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh trong suốt thời gian diễn ra kỳ họp Đại hội Đảng khóa XII. Qua đó, yêu cầu các đơn vị phối hợp xử lý kịp thời tình huống các đoàn công dân khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đông người, phức tạp tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh và Trung ương, góp phần đảm bảo an ninh, trật tự, phục vụ tốt trong suốt thời gian diễn ra Đại hội Đảng khóa XII.
Kế hoạch đã xây dựng các nội dung công việc và sự phối hợp giữa các cơ quan trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, cụ thể như sau:
Văn phòng Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Ban Nội chính Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh thực hiện một số nội dung công việc sau:
- Cử cử đại diện phối hợp cùng Ban tiếp công dân tỉnh thực hiện việc tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh theo qui định tại khoản 3, 4 Điều 12 Luật Tiếp công dân để tiếp nhận các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh về nội dung thuộc trách nhiệm của cơ quan, tổ chức mình theo đúng quy định của pháp luật (Chủ tịch UBND tỉnh đã có Công văn số 5175/UBND-BTCD ngày 16/9/2014 “V/v cử cán bộ phối hợp tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh” gửi các cơ quan).
- Thực hiện tốt Chỉ thị số 35-CT/TW ngày 26/5/2014 của Bộ Chính trị; Kế hoạch số 65-KH/TU ngày 15 tháng 9 năm 2014 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ; Chỉ thị số 16/CT-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2014 của Chủ tịch UBND tỉnh; Kế hoạch số 109/KH-UBND ngày 23 tháng 10 năm 2014 của Chủ tịch UBND tỉnh;t Qui chế Phối hợp hoạt động tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh và nơi tiếp công dân ở địa bàn thành phố Huế, các thị xã, các huyện thuộc tỉnh ban hành kèm theo Quyết định số 04/2015/QĐ-UBND ngày 26 tháng 01 năm 2015 của UBND tỉnh.
- Phối hợp chặt chẽ với Ban tiếp công dân tỉnh trong việc tiếp công dân, tiếp nhận, xử lý đơn thư trong thời gian diễn ra Đại hội Đảng bộ tỉnh và Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng.
Thanh tra tỉnh
- Rà soát, tổng hợp danh mục các vụ việc khiếu kiện đông người hoặc phức tạp, kéo dài trên cơ sở kết quả tổng hợp, báo cáo của các sở, ban, ngành và UBND thành phố, các thị xã, các huyện trên địa bàn tỉnh để phân loại, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, xử lý, giải quyết theo thẩm quyền hoặc chỉ đạo UBND các cấp, các ngành xử lý, giải quyết kịp thời; không để công dân tập trung khiếu kiện vượt cấp tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh hoặc Trụ sở Tiếp công dân Trung ương;
- Theo dõi, đôn đốc các sở, ban, ngành và UBND thành phố, các thị xã, các huyện tập trung rà soát, giải quyết dứt điểm các vụ việc khiếu nại, tố cáo tồn đọng, kéo dài; các vụ việc khiếu nại, tố cáo mới phát sinh - nhất là vụ việc có liên quan đến đất đai, vụ việc khiếu kiện đông người tham gia;
- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan liên quan tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh thành lập Tổ công tác tiếp công dân để phục vụ Đại hội Đảng bộ các cấp và Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng;
Văn phòng UBND tỉnh
Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo Ban Tiếp công dân tỉnh và các Phòng liên quan thực hiện một số nội dung sau:
- Chỉ đạo tổ chức tốt việc tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh; tiếp nhận, xử lý, phân loại, chuyển nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo đúng quy định của Luật Tiếp công dân, Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo;
- Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, đôn đốc UBND các cấp, các ngành trong công tác tiếp công dân, xử lý, giải quyết các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân. Rà soát các vụ việc đã có kết quả xác minh của các sở, ngành, đề xuất của Hội đồng Tư vấn để bố trí lịch Lãnh đạo UBND tỉnh tổ chức đối thoại, ban hành các quyết định giải quyết khiếu nại thuộc thẩm quyền.
- Phối hợp với Thanh tra tỉnh và các đơn vị trên địa bàn tỉnh để nắm tình hình khiếu nại, tố cáo, phát hiện những điểm, những nơi dễ phát sinh khiếu nại, tố cáo đông người để kịp thời đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh biện pháp chỉ đạo xử lý, giải quyết, không để phát sinh “điểm nóng”, không để hoặc công dân tập trung tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh hoặc các cơ quan cấp tỉnh trong thời gian diễn ra Đại hội Đảng các cấp.
Công an tỉnh
- Chỉ đạo các đơn vị nghiệp vụ của Công an tỉnh, Công an thành phố Huế, tăng cường kiểm tra, rà soát, nắm bắt tình hình diễn biến các trường hợp khiếu kiện phức tạp xảy ra tại địa bàn tỉnh; báo cáo kịp thời để Chủ tịch UBND tỉnh chủ động trong việc sắp xếp kế hoạch tiếp công dân định kỳ, đột xuất;
Bố trí lực lượng tham gia bảo đảm an ninh trật tự tại Trụ sở Tiếp công dân của tỉnh; xây dựng các phương án xử lý, giải quyết kịp thời trường hợp người đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh gây rối, mất trật tự hoặc công dân tụ tập nhiều người tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh trong thời gian diễn ra Đại hội Đảng khóa XII theo Quy chế Phối hợp hoạt động tiếp công dân tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh và nơi tiếp công dân ở địa bàn thành phố Huế, các thị xã, các huyện thuộc tỉnh ban hành kèm theo Quyết định số 04/2015/QĐ-UBND ngày 26 tháng 01 năm 2015 của UBND tỉnh;
- Xử lý kịp thời, nghiêm minh theo quy định của pháp luật đối với những người lợi dụng quyền khiếu nại, tố cáo có hành vi vượt quá giới hạn, gây rối trật tự công cộng, vi phạm pháp luật, xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước, của tập thể và công dân, ảnh hưởng đến công tác và hoạt động bình thường của các cơ quan và các đồng chí Lãnh đạo của tỉnh trong thời gian diễn ra Đại hội Đảng;
Các sở, ngành chuyên môn thuộc UBND tỉnh
- Cung cấp thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan các vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; cử người có trách nhiệm đến Trụ sở Tiếp công dân tỉnh để phối hợp tham gia tiếp công dân khi có yêu cầu;
- Chỉ đạo, đôn đốc thực hiện ý kiến chỉ đạo tại Thông báo kết luận các buổi tiếp công dân định kỳ, đột xuất của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh có nội dung liên quan đến cơ quan, đơn vị mình.
Ban Tiếp công dân tỉnh
- Phân công cán bộ, công chức của Ban tổ chức tốt công tác tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh; phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Ban nội chính Tỉnh uỷ, Uỷ ban Kiểm tra Tỉnh uỷ, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh và Tổ tiếp công dân trong việc bố trí, phân công cán bộ, công chức thực hiện tốt công tác tiếp công dân trong trong suốt thời gian diễn ra Đại hội Đảng các cấp;
- Phối hợp chặt chẽ với Thanh tra tỉnh, Phòng Nội chính và các cơ quan liên quan trong việc tiếp nhận, phân loại, xử lý đơn thư; chuyển nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo đúng quy định của Luật Tiếp công dân, Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo;
- Yêu cầu cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu; cử người có trách nhiệm đến Trụ sở Tiếp công dân để phối hợp tham gia tiếp công dân khi có vụ việc phức tạp hoặc trong trường hợp cần thiết; chủ động nắm tình hình đối với những vụ việc phức tạp mới phát sinh;
- Thực hiện tốt chế độ thông tin, tổng hợp, báo cáo tình hình công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh trong suốt thời gian diễn ra Đại hội Đảng khóa XII với Chủ tịch UBND tỉnh hoặc theo yêu cầu của cấp trên;
Hiếu Sơn