Quy chế gồm 4 Chương, 12 Điều quy định về công tác đảm bảo thông suốt, an toàn, bảo mật thông tin trong hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý, sử dụng, lưu trữ, truyền đưa thông tin của Thanh tra tỉnh trên môi trường mạng. Quy chế được áp dụng với tất cả cán bộ, công chức và người lao động thuộc Thanh tra tỉnh.
Một số điểm mới đáng chú ý của Quy chế đó là:
Thứ nhất: Quy chế đã cụ thể hóa các quy định của UBND tỉnh về Quản lý truy cập mạng LAN và Wifi, theo đó Mạng LAN cơ quan được kết nối với hệ thống mạng diện rộng tỉnh bằng CPNet và truy cập Internet tập trung phục vụ công việc. Địa chỉ IP và địa chỉ Default gateway của mỗi CBCC là định danh duy nhất của máy tính cá nhân khi tham gia mạng nội bộ. Mạng Wifi được thiết lập độc lập với hệ thống mạng LAN của cơ quan, phục vụ cho nhu cầu tra cứu thông tin và phục vụ người dân, tổ chức đến liên hệ công tác.
Thứ hai, Quy chế quy định việc soạn thảo, đánh máy, in, sao chụp tài liệu mật phải thực hiện đúng theo Điều 7, Thông tư số 04/2015/TT-TTCP ngày 09/7/2015 của Thanh tra Chính phủ quy định công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong ngành Thanh tra.
Thứ ba, Quy chế quy định trách nhiệm của Trưởng đoàn và thành viên các Đoàn thanh tra, Đoàn tham mưu, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng. Theo đó:
Chậm nhất sau 10 ngày làm việc khi Đoàn thanh tra đã xây dựng Báo cáo thanh tra, giải quyết KN,TC, phòng, chống tham nhũng, Trưởng đoàn có trách nhiệm phân công cán bộ tập hợp toàn bộ các văn bản, tài liệu điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các thành viên Đoàn thanh tra, Đoàn tham mưu, giải quyết KN,TC để lưu vào USB copy vào máy tính để bàn không kết nối mạng.
Các thành viên Đoàn thanh tra, Đoàn tham mưu giải quyết KN,TC có trách nhiệm xoá toàn bộ thông tin mà mình có được trong quá trình tham gia Đoàn thanh tra, giải quyết KN,TC.
Nghiêm cấm các cá nhân lưu giữ các thông tin, tài liệu, thiết bị mang bí mật nhà nước hình thành trong quá trình tham gia các Đoàn thanh tra, tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo.
Toàn văn Quyết định tại file đính kèm
Hiếu Sơn