Tại Thông báo, UBND tỉnh yêu cầu Thanh tra tỉnh, các sở, ngành chuyên môn thuộc tỉnh; Chủ tịch UBND thành phố Huế, thị xã Hương Thủy, thị xã Hương Trà và các huyện thực hiện nghiêm túc Quy chế tổ chức tiếp công dân trên địa bàn tỉnh (ban hành kèm theo Quyết định số 1871/QĐ-UBND ngày 09/9/2011 của UBND tỉnh); chuẩn bị chu đáo các buổi tiếp công dân; thông báo rộng rãi cho cán bộ, nhân dân biết thời gian, địa điểm tổ chức tiếp công dân của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh tại Trụ sở Tiếp công dân của Tỉnh và địa điểm tiếp công dân tại các địa phương. Các cơ quan thông tấn, báo chí, phát thanh, truyền hình thông báo nhiều lần trên các phương tiện thông tin đại chúng để cán bộ và nhân dân biết.

Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm bố trí lịch tiếp công dân vào chương trình công tác hàng tuần của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh để thực hiện. Trường hợp vì lý do đột xuất không thực hiện được lịch tiếp công dân phải có thông báo cho cán bộ, nhân dân biết và bố trí buổi tiếp công dân vào những ngày sau đó hoặc tuần kế tiếp

 (Lịch tiếp công dân đính kèm).