1. Mục đích

a) Đưa công tác văn thư, lưu trữ của Thanh tra tỉnh đi vào nề nếp, khoa học, đúng quy định của pháp luật nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả trong giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính hiện nay.

b) Nâng cao trách nhiệm của công chức, viên chức và người lao động trong việc soạn thảo, ban hành văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu điện tử.

2. Yêu cầu

a) Lãnh đạo các Phòng căn cứ Kế hoạch này để triển khai thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế.

b) Đưa nội dung công tác văn thư, lưu trữ vào tiêu chí để đánh giá và bình xét thi đua hàng năm đối với tập thể và cá nhân. Xử lý trách nhiệm của Trưởng phòng, và các cá nhân không nghiêm túc tổ chức triển khai và thực hiện kế hoạch này.

c) Tập trung chỉ đạo có hiệu quả việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, đặc biệt là việc lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản điều hành.

Cái Thành Nam