Nội quy bảo vệ bí mật Nhà nước của Thanh tra tỉnh gồm 3 Chương, 10 điều quy định về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước của Thanh tra tỉnh, trách nhiệm của các phòng, tổ chức, cá nhân liên quan đối với công tác bảo vệ bí mật Nhà nước.

Đối tượng áp dụng: nội quy này áp dụng đối với các phòng thuộc Thanh tra tỉnh, cán bộ, công chức, người lao động thuộc Thanh tra tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Việc soạn thảo, in, sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước, được quy định cụ thể như sau:

          1. Thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước phải tuân thủ quy định tại Điều 11 Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước.

          2. Người được giao nhiệm vụ soạn thảo, in, sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước phải nắm vững các quy định của pháp luật về bí mật Nhà nước; chỉ được in, sao, chụp đủ số lượng văn bản, đóng dấu độ mật, dấu thu hồi (nếu cần), đánh số trang, số bản, số lượng in, phạm vi lưu hành, tên người đánh máy, in, soát, sao chụp tài liệu. Đối với tài liệu mật sao, chụp ở dạng băng, đĩa, phim hoặc bản ghi, thì phải niêm phong và đóng dấu độ mật, ghi rõ tên người sao, chụp ở bì niêm phong.

Sau khi đánh máy, in, sao, chụp xong phải kiểm tra lại và hủy ngay bản thảo (nếu không cần lưu), những bản đánh máy, in, sao chụp hỏng có sự chứng kiến của người nhận văn bản hoặc cán bộ kiêm nhiệm làm công tác bảo mật; nếu đánh máy bằng máy vi tính, phải xóa ngay dữ liệu sau khi hoàn thành việc in tài liệu, trường hợp đặc biệt chỉ được lưu đến khi văn bản phát hành.

          3. Tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước phải đóng dấu độ mật “Tuyệt mật”, “Tối mật”, “Mật”. Người soạn thảo văn bản có nội dung bí mật Nhà nước phải đề xuất độ mật của từng văn bản. Người ký duyệt văn bản phải chịu trách nhiệm quyết định đóng dấu độ mật, số lượng phát hành, phạm vi lưu hành. Văn thư cơ quan có trách nhiệm đóng dấu độ mật vào tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước theo quyết định của người duyệt ký văn bản.

          4. Việc soạn thảo, sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước phải tiến hành tại địa điểm bảo đảm an toàn do Chánh Thanh tra tỉnh quy định; không thuê người ngoài cơ quan đánh máy, in, sao, chụp tài liệu mật. Việc sao, chụp phải được ghi vào “Sổ quản lý sao, chụp bí mật Nhà nước”.  

5. Khi tổ chức lấy ý kiến để xây dựng dự thảo văn bản có nội dung bí mật nhà nước đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, thì cơ quan, đơn vị chủ trì soạn thảo phải xác định rõ phạm vi, đối tượng, phải đóng dấu xác định mức độ mật cần thiết vào dự thảo trước khi gửi xin ý kiến. Cơ quan, đơn vị, cá nhân nhận được dự thảo phải thực hiện việc quản lý, sử dụng dự thảo văn bản theo đúng mức độ mật đã ghi trên dự thảo.

          6. Bản sao tài liệu bí mật Nhà nước phải đóng dấu sao; bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước phải có văn bản ghi nhận việc chụp. Chỉ sao, chụp đúng số bản cho phép và tiêu hủy ngay bản dư thừa, bản hỏng. Bản sao, chụp được thực hiện theo đúng quy định tại Nội quy này có giá trị pháp lý như bản chính và phải được bảo vệ như bản gốc.

            7. Phương tiện, thiết bị sử dụng để soạn thảo, sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước không được kết nối với mạng Internet, mạng, máy tính, mạng  viễn thông, trừ trường hợp thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu.

                                                                Hiếu Sơn